制作標書的五要素分享給大家，愿大家遠離廢標！
來源：Chinese websites | 更新時間：2019/7/7 16:46:29
制作標書的五要素分享給大家，愿大家遠離廢標！
標書是招標工作時采購當事人都要遵守的具有法律效應且可執行的投標行為標準文件。它的邏輯性要強，不能前后矛盾，模棱兩可;用語要精煉、簡短……;對政策法規的準確理解與執行，有利于標書制作者改善不良條款，也是對采購人采購行為加以規范化的有力措施。昆明標書制作公司
標書制作不當，不僅會成為無效標，而且很容易被作為廢標處理，更重要的是投標書，還是評標的主要依據，是事關投標者能否中標的關鍵要件。
投標書亦是當下各企業單位流行的時尚新名片，在供應商投標競標過程中，擁有一份高質量的有特色的投標書，不僅能很好的展現宣傳自身，又能在評審專家在評標前奪得前衛的印象分，為最終競標奪標打下殷實的基礎。
投標書亦是當今供應商投標競標時不可缺少的一部分，標書在制作過程中亦有著嚴格專業的要求，一份標書質量的高低直接影響著競標者的排名先后順序;綜合一些投標者在制作投標書方面的失敗教訓，投標者在制作投標書的過程中，應當對以下五個方面引起足夠重視。
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一、“投標須知”莫弄錯。
“投標須知”是招標人提醒投標者在投標書中務必全面，正確回答的具體注意事項的書面說明，可以說是投標書的“五臟”。比如，某投標者將“近三年同類型有效業績”，理解為“近年有效業績”。將“成功交易業務記錄”理解為“內部機構成功開發記錄”，以致于使形成的投標書違背了“招標須知”，成為廢紙一張。
二、“實質要求”莫遺漏。
《政府采購法》，《招標投標法》《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》等法律法規都規定：投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件做出響應。這意味著投標者只要對招標文件中的某一條實質性要求遺漏，未作出響應，都將成為無效標。如某招標文件規定，投標者須具備5個方面的條件。若投標者E遺漏了對“招標貨物有經營許可證要求的，投標人必須具有該貨物的經營許可證”這一要求作出的響應;投標者F在投標書中遺漏了對“投標人必須取得對所投設備生產企業的授權文件”這一要求作出的響應，則投標者E和投標者F，都將因“遺漏”而被淘汰。
三、“重要部分”莫忽視。
投標保證文件
是投標有效的必檢文件。保證文件一般采用三種形式：支票、投標保證金和銀行保函。項目金額少可采用支票和投標保證金的方式，一般規定2%。投標保證金有效期要長于標書有效期，和履約保證金相銜接。投標保函由銀行開具，是借助銀行信譽投標。企業信譽和銀行信譽是企業進入國際大市場的必要條件。投標方在投標有效期內放棄投標或拒簽合同，招標公司有權沒收保證金以彌補招標過程蒙受的損失。
合同條件
這也是招標書的一項重要內容。后面談合同部分時再談。此部分內容是雙方經濟關系的法律基礎,因此對招投標方都很重要。國際招標應符合國際慣例，也要符合國內法律。由于項目的特殊要求需要提供出補充合同條款，如支付方式、售后服務、質量保證、主保險費用等特殊要求，在標書技術部分專門列出。但這些條款不應過于苛刻，更不允許(實際也做不到)將風險全部轉嫁給中標方。
四、“細小項目”莫大意。
在制作投標書的時候，有一些項目很細小，也很容易做，但稍一粗心大意，就會影響全局，導致全盤皆輸。
這些細小項目主要是：
①投標書未按照招標文件的有關要求封裝的;
②未在規定處加蓋法人或委托授權人印簽的;
③投標者單位名稱或法人姓名與登記執照不符的;
④未在投標書上填寫法定注冊地址的;
⑤投標保證金未在規定的時間內繳納的;
⑥投標書的附件資料不全，如設計圖紙漏頁，有關表格填寫漏項等;
⑦投標書字體未按照要求設定的(如有要求);
⑧投標書裝訂不規范，或投標書上目錄缺失或不完全對應的，沒有頁碼或其中頁碼遺漏的，或文件資料裝訂前后顛倒的等。
五、“標書格式”莫輕視。
此部分由昆明標書制作公司編制，招標文件格式是對投標文件的規范要求。其中包括投標方授權代表簽署的投標函，說明投標的具體內容和總報價，并承諾遵守招標程序和各項責任、義務，確認在規定的投標有效期內，投標期限所具有的約束力。還包括技術方案內容的提綱和投標價目表格式，以便評審專家對所有投標者的投標書進行同一標準的審核比較。
