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標書裝訂封面的設計：標書的封面要顯示專業和高貴，不要花哨，必要的公司、理念和標示可以恰當地放置。 標書裝訂使用標簽頁：有時候標書很厚，應該在側邊增加標簽符號，最好打印簡要說明便于查閱；還可以附加使用不同顏色的紙張區分不同的章節和部分。 標書裝訂整體的觀感：標書裝訂要體現公司的價值，很多公司舍得聘請員工卻不舍得花錢設計和裝訂標書，在經濟上非常不合算。

 標書封裝（或遵照邀標書要求） 采用投標專用袋； 投標專用袋上標明投標編號、包號、投標設備名稱及投標單位名稱； 投標專用袋封口處注明：“ｘｘｘｘ年ｘ月ｘ日ｙｙ：ｚｚ分前不得啟； 封字樣”或使用帶有上述字樣的小紙條封住袋口，加蓋公章。 投標書的正本或副本 按照邀標書要求準備相應的正本及副本的數量（正本一份副本多份）； 投標書的封面必須標明正本或副本； 正本必須采用原章（非復印件）； 正本每頁必須有投標授權人的簽字（全名或姓氏）； 副本的封面必須是公司（平臺）原章。