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云南投標書制作有哪些必須知道的訣竅方法?

來源:m.yituoxuan.cn | 更新時間:2019/12/11 11:48:30
  投標文件的制作絕不是簡單的,也絕不是難到無法完成的,我們作為投標編制人員不僅僅要編制出優秀的投標文件,更要緊的是有技巧、有方法,云南投標書制作,在掌握訣竅的基礎上響應在招標文件,這樣才能最終取得中標人的完美結果。努力可以,要努力在正確的地方!我們看看投標書制作有哪些必須知道的訣竅方法。

  投標文件(本文簡稱投標書)制作不當,不僅會成為無效標,而且容易產生廢標——“投標須知”莫弄錯,“投標須知”是招標人提醒投標者在投標書中務必全面,正確回答的具體注意事項的書面說明,可以說是投標書的“五臟”。比如,某投標者將“近三年”,理解為“近年”。將“成功交易業務記錄”理解為“內部機構成功開發記錄”,以致于使形成的投標書違背了“招標須知”,成為廢紙一張。

  一.“實質要求”莫遺漏。
  《政府采購法》,《招標投標法》《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》等法律法規都規定:投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件做出響應。這意味著投標者只要對招標文件中的某一條實質性要求遺漏,未作出響應,都將成為無效標。如某招標文件規定,投標者須具備5個方面的條件。若投標者E遺漏了對“招標貨物有經營許可證要求的,投標人必須具有該貨物的經營許可證”這一要求作出的響應;投標者F在投標書中遺漏了對“投標人必須取得對所投設備生產企業的授權文件”這一要求作出的響應,則投標者E和投標者F,都將因“遺漏”而被淘汰。
  二.“重要部分”莫忽視。
  “標函”、“項目實施方案”、“技術措施”、“售后服務承諾”等都是投標書的重要部分,也是體現投標者是否具有竟爭實力的具體表現。倘若,投標者對這些“重要部分”不重視,不進行認真、詳盡、完美的表述,就會使投標者在商務標、技術標、信譽標等方面失分,以至于最后落榜。例如,投標者不重視寫好“標函”,則就會在“標函”中不能全面反映本公司的“身價”,不能充分表述本公司的業績,甚至將獲得的重要獎項(省優、市優、魯班獎等),承建的大型重要項目等在“標函”中沒有詳細說明,從而不能完全表達本公司對此招標項目的重視程度和誠意。再如,一些投標者對“技術措施”不重視,忽視對擬派出的項目負責人與主要技術人員簡歷、業績和擬用于本項目精良設備名稱的詳細介紹,以致于在這些方面得分不高而出局。
  三.“細小項目”莫大意。
  在制作投標書的時候,有一些項目很細小,也很容易做,但稍一粗心大意,就會影響全局,導致全盤皆輸。
  這些細小項目主要是:
  1.投標書未按照招標文件的有關要求封記的;
  2.未全部加蓋法人或委托授權人印簽的,如未在投標書的每一頁上簽字蓋章,或未在所有重要匯總標價旁簽字蓋章,或未將委托授權書放在投標書中;
  3.投標者單位名稱或法人姓名與登記執照不符的;
  4.未在投標書上填寫法定注冊地址的;
  5.投標保證金未在規定的時間內繳納的;
  6.投標書的附件資料不全,如設計圖紙漏頁,有關表格填寫漏項等;⑦投標書字跡不端正,無法辨認的;
  7.投標書裝訂不整齊,或投標書上沒有目錄,沒有頁碼,或文件資料裝訂前后顛倒的等。
  四.“聯合制作”莫輕視。
  在實際招標采購中,有時會發生兩個以上的供應商組成一個投標聯合體,以一個投標人的身份投標。這樣,投標書就需要幾家供應商一起合作。那參加聯合制作的任何一方都不能輕視,如果大家都持不重視態度,就會發生你依他、他依你,大家都不認真,都不負責,以致于形成無效標的情形。例如,在一次大型工程招標中,有9個供應商組成聯合體投標。由于大家都不重視投標書制作,制作前也沒有哪一方詢問其他方是否符合《管理辦法》第三十四條所規定的“聯合體各方均應當符合政府采購法第二十二條第一款規定的條件”,即:“具有獨立承擔民事責任的能力”。結果,投標書發出后,被人舉報查實,其中有一方不具有獨立承擔民事責任的能力,其法人資格證書是租的,以致于使這份聯合制成的投標書成為無效標,所以,聯合體各方千萬不可輕視投標書的聯合制作,務必做到制作時首先要驗證各方是否具備投標資格,并且當采購人根據采購項目的特殊要求規定投標人特定條件的,聯合體各方中至少有一方符合采購人規定的特定條件;其次,聯合體各方應當簽訂共同投標協議,明確約定聯合體各方承擔的工作和相應的責任,尤其不能缺少出了問題,責任人應當承擔多大經濟責任的內容;再次,投標書制成后除牽頭方認真匯總校對外,還要明確1—2方進行復核,且不能忘記將共同投標協議作為投標書附件一并提交招標采購單位。
  投標須知、實質要求、重要部分、細小項目、聯合制作這五部分是針對投標文件的編制而提出的訣竅方法,也就是在這些方面一定要重視重視再重視。重點已經放在眼前,就像考試前我們拿到了考試范圍一樣,大家都要避免做無謂的努力,重視結果!