簽訂招標采購時需要知道的注意事項
來源：m.yituoxuan.cn | 更新時間：2019/10/30 9:51:38在招標采購這個行業經常會有簽訂合同的環節，簽訂合同作為整個招投標活動的最后關鍵節點，其合同內容往往也需要事無巨細，仔細謹慎，以防之后的合作過程“扯皮”，云南投標書制作。那么，就由小編來帶領大家看看簽訂合同時需要注意哪些事情吧。
1、無合同不交易
經濟形勢變化導致部分企業不能正常履約，完備的書面合同對于保證交易安全乃至維系與客戶之間的長久關系十分重要。保持多份合同內容的完全一致并妥善保存。
2、有行動必留痕
妥善保管對于證明雙方之間合同具體內容具有證明力的下述資料：與合同簽訂和履行相關的發票、送貨憑證、匯款憑證、驗收記錄、在磋商和履行過程中形成的電子郵件、傳真、信函等資料。在合同履行過程中雙方變更合作約定，包括數量、價款、交貨、付款期限的，也要留下書面憑證。
3、慎用善用公章
建議您完善有關公章保管、使用的制度，杜絕盜蓋偷蓋等可能嚴重危及企業利益的行為。在簽署多頁合同時加蓋騎縫章并緊鄰合同書最末一行文字簽字蓋章，防止少數缺乏商業道德的客戶采取換頁、添加等方法改變合同內容侵害您的權益。
4、慎用授權文書
企業業務人員對外簽約時需要授權。建議您在有關介紹信、授權委托書、合同等文件上盡可能明確詳細地列舉授權范圍，以避免不必要的爭議。業務完成后建議您盡快收回尚未使用的介紹信、授權委托書、合同等文件。
5、撤銷問題合同注意時效
如果您認為客戶在與您簽署合同過程中存在欺詐、脅迫行為的，或者您事后發現簽署合同時對合同內容有重大誤解，或者您認為合同權利義務安排顯失公平的，您可以請求法院撤銷合同。當然，您在撤銷權行使期限內提出的請求是否能得到法院支持還將取決于您所舉證據是否充分。
6、注意定金條款
您在簽訂合同時可能為了確保合同履行而要求對方交付定金，由于“定金”具有特定法律含義，請您務必注明“定金”字樣。您如果使用了“訂金”、“保證金”等字樣并且在合同中沒有明確表述一旦對方違約將不予返還、一旦己方違約將雙倍返還的內容，法院將無法將其作為定金看待。
7、保證條款要明確
如果您的業務需要對方提供保證擔保的，在與相關客戶簽署保證合同時請務必表述由保證人為債務的履行提供保證擔保的明確意思，避免使用由對方“負責解決”、“負責協調”等含義模糊的表述，否則法院將無法認定保證合同成立。
8、股東出資不實承擔連帶責任
企業注冊資本的真實與充足不僅有利于保護您的客戶利益，更與企業及股東的切身利益密切相關。企業注冊資本虛假、或者在經營過程中被抽逃，將使企業股東喪失有限責任制度的保護而可能被卷入債權人提起的訴訟中。
9、其它股東出資不實被牽連
您在與他人共同對外投資設立企業時，請您務必關注您的合作伙伴是否履行了投資義務，這不僅關系到您所投資的企業的利益，更關系到您的切身利益。如果您的合作伙伴沒有履行投資義務，在企業對外負債的情況下，您可能要就您的合作伙伴的過錯向債權人承擔責任，盡管您在對外承擔責任后可以向您的合作伙伴追討，但這無疑將增加您的風險。
10、設立公司須真實簽名
設立公司時的登記手續較為繁雜，請您務必親自簽署公司章程等法律文件，否則一旦發生紛爭，他人代簽名行為會給你造成極大麻煩，甚至可能對公司股權歸屬造成不測因素。
11、隱名股東風險大
隱名投資雖然不被法律完全禁止，但蘊藏較大法律風險，法律對隱名投資人的股東資格認定標準要求非常嚴格，且隱名股東資格不能對抗第三人，代持人可以處分股權。建議您不選擇以隱名方式與他人共同設立公司。
12、收購股權須登記
如果您向他人收購公司股權，收購合同生效后請務必盡快辦理企業工商登記變更手續，否則您將面臨無法真正獲得股權的風險。未辦理變更登記也不能對抗第三人，股權可能被再次出讓他人。
13、公司章程慎重簽
公司章程是公司最重要的法律文件之一，對公司、股東、董事、監事、高級管理人員具有約束力，一旦發生爭議，將成為法院判斷各方權利義務關系的主要依據。慎重簽署，不建議使用格式文本。
14、先訂合同后用工
請您務必樹立先訂合同后用工的觀念，最遲必須在用工之日起一個月內訂立勞動合同；勞動合同終止后勞動者仍在用人單位繼續工作的，也應當在一個月內訂立合同。勞動者拒不簽訂勞動合同的，請保留向勞動者送達要求簽訂合同通知書等相關證據，以免勞動者不愿與企業簽訂書面勞動合同又事后要求企業支付雙倍工資的風險。
15、員工意愿簽訂固定期時保留證據
勞動者符合訂立無固定期限勞動合同情形的，請尊重勞動者選擇，按其意愿訂立無固定期限勞動合同。在訂立合同時可書面征詢勞動者意見，若其要求訂立固定期限勞動合同的，用人單位應保留勞動者同意的書面證據，避免事后勞動者反悔，以應訂而未訂無固定期限勞動合同為由要求用人單位支付兩倍工資。
16、服務期協議要留費用憑證
企業對勞動者進行專業技術培訓，特別是出國研修，應當簽訂專項培訓合同，明確雙方權利和義務，減少人才流失對企業的影響；同時，請您注意保留培訓費用方面的相關證據，以避免發生爭議時的舉證困難。
17、合理使用競業限制保護
高級管理人員、高級技術人員和其他負有保密義務的人員是企業的寶貴財富。為了避免出現他們在離職后到其他用人單位或自己開辦公司從事競業限制業務，造成您的企業客戶流失、知識產權被侵害、生產經營受損的局面，您可以與他們約定保守商業秘密和與知識產權相關的保密事項，并同時簽訂競業限制條款，明確競業限制的范圍、地域和期限。但請務必注意競業限制期限不得超過二年，同時在解除或終止勞動合同后，在競業限制期限內應按月給予勞動者經濟補償。
18、善用綜合計時和不定時
企業安排勞動者加班加點工作的，應支付加班工資。對由于工作性質、工作崗位的特點需要實行不定時工作制和綜合計算工時工作制的勞動者，建議您及時申請勞動行政部門依法審批。同時注意保留經勞動者確認的考勤記錄，以免在對加班事實發生爭議時出現舉證困難。